Gabinete de Apoio Pedagógico

O Gabinete de Apoio Pedagógico tem como função:

  • Proceder à abertura dos livros de ponto;

  • Assegurar a entrega e recolha dos livros de ponto e das chaves das salas de aula a formadores;

  • Assegurar substituição de formadores por faltas diárias;

  • Assegurar a aquisição de materiais pedagógicos para apoio às aulas, requisitados pelos formadores, nos termos dos procedimentos de compras definidos;

  • Confirmar, no programa Navision, as horas dos formadores a partir do livro de ponto;

  • Validar mensalmente as horas dos formadores por turma/ programa/ centro de custo, para o correto processamento de remunerações;

  • Introduzir as faltas dos alunos no programa Navision, a partir dos livros de ponto;

  • Promover os registos do serviço de refeições: marcações, venda de senhas, comunicar ao refeitório as quantidades reservadas, assegurar os registos no programa Navision;

  • Assegurar o serviço de fotocópias, quer por requisição dos formadores quer através de pagamento e proceder à informação mensal de consumos;

  • Assegurar a venda de material de papelaria;

  • Elaborar e entregar a folha diária de caixa com todos os valores recebidos;

  • Assegurar o bom funcionamento dos equipamentos de cópia e de fax, velando pelo cumprimento dos contratos de manutenção;

  • Assegurar o atendimento telefónico de chamadas do exterior, em substituição, por impedimento da receção.

  • Assegurar que há material suficiente no economato e que todo o material didático necessário está disponível.

  • Manter os Encarregados de Educação informados sobre a assiduidade dos seus educandos através do envio diário de mensagens de acordo com as condições a definir pela Direção Pedagógica.

Horário:

Das 8.30h – 17.00h

Responsável pelo Gabinete de Apoio Pedagógico:

Gabinete de Apoio Pedagógico (gap.papelaria@eps.pt)

Telefone: 265 72 99 25