Gabinete de Apoio Pedagógico

O Gabinete de Apoio Pedagógico tem como função:

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• Proceder à abertura dos livros de ponto;

• Assegurar a entrega e recolha dos livros de ponto e das chaves das salas de aula a formadores;

• Assegurar substituição de formadores por faltas diárias;

• Assegurar a aquisição de materiais pedagógicos para apoio às aulas, requisitados pelos formadores, nos termos dos procedimentos de compras definidos;

• Confirmar, no programa Navision, as horas dos formadores a partir do livro de ponto;

• Validar mensalmente as horas dos formadores por turma/ programa/ centro de custo, para o correto processamento de remunerações;

• Introduzir as faltas dos alunos no programa Navision, a partir dos livros de ponto;

• Promover os registos do serviço de refeições: marcações, venda de senhas, comunicar ao refeitório as quantidades reservadas, assegurar os registos no programa Navision;

• Assegurar o serviço de fotocópias, quer por requisição dos formadores quer através de pagamento e proceder à informação mensal de consumos;

• Assegurar a venda de material de papelaria;

• Elaborar e entregar a folha diária de caixa com todos os valores recebidos;

• Assegurar o bom funcionamento dos equipamentos de cópia e de fax, velando pelo cumprimento dos contratos de manutenção;

• Assegurar o atendimento telefónico de chamadas do exterior, em substituição, por impedimento da receção.

• Assegurar que há material suficiente no economato e que todo o material didático necessário está disponível.

• Manter os Encarregados de Educação informados sobre a assiduidade dos seus educandos através do envio diário de mensagens de acordo com as condições a definir pela Direção Pedagógica.

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Horário:

Das 8.30h – 17.00h

Responsável pelo Gabinete de Apoio Pedagógico:

Gabinete de Apoio Pedagógico (gap.papelaria@eps.pt)

Telefone: 265 72 99 25