Início > Serviços > Gabinete de Apoio Pedagógico
O Gabinete de Apoio Pedagógico tem como função:
- Proceder à abertura dos livros de ponto;
- Assegurar a entrega e recolha dos livros de ponto e das chaves
das salas de aula a formadores;
- Assegurar substituição de formadores por faltas diárias;
- Assegurar a aquisição de materiais pedagógicos para apoio às
aulas, requisitados pelos formadores, nos termos dos procedimentos de compras
definidos;
- Confirmar, no programa Navision, as horas dos formadores a partir
do livro de ponto;
- Validar mensalmente as horas dos formadores por turma/ programa/
centro de custo, para o correcto processamento de remunerações;
- Introduzir as faltas dos alunos no programa Navision, a partir
dos livros de ponto;
- Promover os registos do serviço de refeições: marcações, venda de
senhas, comunicar ao refeitório as quantidades reservadas, assegurar os registos
no programa Navision;
- Assegurar o serviço de fotocópias, quer por requisição dos
formadores quer através de pagamento e proceder à informação mensal de consumos;
- Assegurar a venda de material de papelaria;
- Elaborar e entregar a folha diária de caixa com todos os valores
recebidos;
- Assegurar o bom funcionamento dos equipamentos de cópia e de fax,
velando pelo cumprimento dos contratos de manutenção;
- Assegurar o atendimento telefónico de chamadas do exterior, em
substituição, por impedimento da recepção.
- Assegurar que há material suficiente no economato e que todo o
material didáctico necessário está disponível.
- Manter os Encarregados de Educação informados sobre a assiduidade
dos seus educandos através do envio diário de mensagens de acordo com as
condições a definir pela Direcção Pedagógica.
Horário:
Das 9.00h – 12.00h e das 14.00h – 17.30h
Telefone: 265 72 99 25
Responsável pelo Gabinete de Apoio Pedagógico:
Rosário Bruno (rosario@eps.pt)