Início > Serviços > Gabinete de Apoio Pedagógico

O Gabinete de Apoio Pedagógico tem como função:

• Proceder à abertura dos livros de ponto;
• Assegurar a entrega e recolha dos livros de ponto e das chaves das salas de aula a formadores;
• Assegurar substituição de formadores por faltas diárias;
• Assegurar a aquisição de materiais pedagógicos para apoio às aulas, requisitados pelos formadores, nos termos dos procedimentos de compras definidos;
• Confirmar, no programa Navision, as horas dos formadores a partir do livro de ponto;
• Validar mensalmente as horas dos formadores por turma/ programa/ centro de custo, para o correcto processamento de remunerações;
• Introduzir as faltas dos alunos no programa Navision, a partir dos livros de ponto;
• Promover os registos do serviço de refeições: marcações, venda de senhas, comunicar ao refeitório as quantidades reservadas, assegurar os registos no programa Navision;
• Assegurar o serviço de fotocópias, quer por requisição dos formadores quer através de pagamento e proceder à informação mensal de consumos;
• Assegurar a venda de material de papelaria;
• Elaborar e entregar a folha diária de caixa com todos os valores recebidos;
• Assegurar o bom funcionamento dos equipamentos de cópia e de fax, velando pelo cumprimento dos contratos de manutenção;
• Assegurar o atendimento telefónico de chamadas do exterior, em substituição, por impedimento da recepção.
• Assegurar que há material suficiente no economato e que todo o material didáctico necessário está disponível.
• Manter os Encarregados de Educação informados sobre a assiduidade dos seus educandos através do envio diário de mensagens de acordo com as condições a definir pela Direcção Pedagógica.

Horário:

Das 9.00h – 12.00h e das 14.00h – 17.30h

Telefone: 265 72 99 25

Responsável pelo Gabinete de Apoio Pedagógico:

Rosário Bruno (rosario@eps.pt)